Guia de Slides IME-USP

Dois minutos passam muito rápido

Em dois minutos você não vai contar o seu trabalho. Vai convencer a plateia de que ele é interessante e de que você sabe o que fez.

Todo o resto (detalhes, variantes, dificuldades do caminho) fica para o pôster, para as perguntas e para o relatório.

Dois minutos correspondem a cerca de 250 a 300 palavras faladas. É menos do que uma página de texto. Com esse orçamento, cerca de quatro slides é o número certo: dá uns 30 segundos para cada um, tempo suficiente para a plateia olhar o slide, entender e ouvir você explicar.

Com mais slides, você passa a correr e a plateia fica sempre um slide atrás. Com menos, uma única imagem fica tempo demais na tela. Poucos slides, mas de ótima qualidade: cada um deles vai ser visto por todo o auditório, então vale caprichar.

Comece pelo fim: decida qual é a única frase que você quer que a plateia guarde; escolha a figura que sustenta essa frase e só depois monte os slides em torno das duas.

Depois que seus slides estiverem prontos, ensaie 4, 5, 6 vezes com o cronômetro até que a apresentação fique tranquila,natural e agradável de se ouvir. Sua fala não pode ser nem rápida demais nem devagar demais.

Faça o upload dos slides em PDF (não em PPT ou qualquer outro formato) na subpasta apropriada no Drive

Quem está no auditório

O seu público são principalmente alunos e professores do mesmo departamento ou de departamentos vizinhos, que conhecem bem a base da área, mas não conhecem os detalhes da sua linha de pesquisa específica. Um professor de otimização assistindo a uma apresentação de teoria dos grafos; uma aluna de aprendizado de máquina assistindo a uma de sistemas distribuídos; um probabilista ouvindo sobre inferência bayesiana aplicada.

Isso muda muita coisa:

Não suponha o vocabulário da sua subárea. Se uma sigla ou um termo técnico for indispensável, defina-o em meia frase na primeira vez que aparecer. Siglas que não serão usadas de novo, em geral, não devem aparecer.
Comece pela motivação, não pelo formalismo. A plateia precisa saber por que o problema existe antes de ver como ele é enunciado.
Use um exemplo concreto. Um caso pequeno, um grafo desenhado, um dado real vale mais que qualquer definição geral. Primeiro o exemplo, depois (se houver tempo) a generalização.
Não subestime a plateia. Ela é do mesmo instituto; você não precisa explicar o que é uma matriz, um grafo ou uma distribuição normal.

✕ Para especialistas“Estudamos a convergência do PPO com GAE em MDPs parcialmente observáveis.”

✓ Para o departamento“Ensinamos um robô simulado por tentativa e erro. Queríamos saber quando esse aprendizado funciona mesmo que o robô não enxergue o ambiente inteiro.”

✕ Para especialistas“Estudamos estados de equilíbrio para difeomorfismos hiperbólicos.”

✓ Para o departamento“Buscamos identificar distribuições fisicamente relevantes para sistemas que têm propriedades semelhantes às matrizes hiperbólicas.”

Teste simples: apresente para um colega do seu curso que trabalhe em outra área. Se, ao final, ele não souber dizer qual pergunta você atacou, o problema está na sua primeira frase, não na plateia.

Um possível roteiro de quatro slides

1 · ~20 s

Título e problema Nome, orientador, departamento, IME, agência de fomento. Uma imagem que mostre o problema.

2 · ~30 s

Pergunta e abordagem O que você queria saber e como atacou. Um esquema, não um texto.

3 · ~45 s

Resultado principal O teorema, o gráfico, o número, o algoritmo, resultados experimentais. O slide mais caprichado.

4 · ~25 s

Por que importa e o que falta Conclusão em uma frase, próximos passos, QRCode do código-fonte, contato e logo da agência de fomento.

0:00

0:20

0:50 · resultado

1:35

O resultado principal recebe o maior tempo e o slide mais bem-feito. Os tempos são aproximados; o total não passa de 2:00.

Detalhes que fazem diferença

Junte título e problema no primeiro slide. Um slide só com título e nomes gasta 15 segundos preciosos sem dizer nada. Coloque ali também a figura que apresenta o problema.
Título curto e informativo. Se couber, diga o resultado no próprio título.
Nada de slide de “Sumário” (e muito menos de “Agenda”, que é uma tradução errada do inglês). Em dois minutos, a plateia não precisa de mapa.
Não termine com “Obrigado” ou “Perguntas?”. O último slide fica na tela enquanto você conclui e durante eventuais perguntas (no caso do SIICUSP, as perguntas ficarão para o pôster): use-o para a mensagem principal, a figura-chave, seu nome e e-mail, o nome do orientador e o logo da agência de fomento.
Numere os slides. Com quatro slides parece desnecessário, mas é uma boa prática que você já se acostuma a seguir. Facilita a vida de quem quiser perguntar sobre um deles .

Pouco texto, letra grande

✕ 14 linhas · figura minúscula

✓ 1 figura grande · 3 tópicos

O mesmo conteúdo. No slide da esquerda, a plateia lê em vez de ouvir você; no da direita, olha a figura e escuta a explicação.

Pouco texto por slide. Prefira tópicos curtos a frases completas; as frases longas você diz oralmente. Slides cheios de texto competem com a sua fala: a pessoa ou lê, ou escuta, nunca as duas coisas. O slide deve se parecer mais com poesia concreta do que com prosa.
No máximo 5 ou 6 linhas de texto. Se as linhas forem poucas, distribua-as pelo slide em vez de apertá-las no topo. Cuidado para não apertar as coisas em um lugar e deixar um monte de espaço em branco em outro; use o espaço, não desperdice.
Use fontes grandes. O auditório é grande, o projetor nunca é tão bom quanto a tela do seu computador, e há gente sentada na última fileira. Prepare os slides para o pior caso, não para o ideal.

Tamanhos de fonte (slide 16:9 padrão)

Elemento	Corpo	Observação
Título do slide	36–44 pt	uma linha, no máximo duas
Tópicos	24–32 pt	abaixo de 24 pt, corte texto
Texto dentro de figuras e eixos	≥ 20 pt	a regra que mais se esquece, por favor, não se esqueça!
Rodapé, créditos, referência	16–18 pt	só o indispensável

Teste antes de apresentar: reduza o slide na tela do computador até o tamanho de um cartão de visita. Se você não conseguir ler algo nesse tamanho, quem estiver no fundo do auditório também não vai conseguir.

Figuras, cores e estilo

Capriche nas figuras e nos diagramas. Eles costumam comunicar mais que o texto. Use todo o espaço disponível no slides para que a figura fique o maior possível e possa ser enxergada da última fileira.
Texto dentro da figura segue a mesma regra de tamanho. Atenção especial a gráficos gerados por planilhas ou bibliotecas com as configurações padrão e a capturas de tela: quase sempre saem pequenos demais. Refaça o gráfico com fontes maiores em vez de reduzir a imagem.
Fundo claro, texto escuro, contraste alto. Fundo escuro com letra clara só funciona com projetor excelente e sala totalmente escura, o que é raro. Se mostrar código, use fundo branco com syntax highlighting.
Não use cor como único portador de informação. Parte do público não distingue vermelho de verde. Combine cor com rótulos, formas ou espessuras de linha, e prefira paletas pensadas para daltônicos.
Revele o conteúdo aos poucos, com moderação. Se um slide tem três tópicos ou um diagrama com etapas, mostrar as partes à medida que você fala ajuda a plateia a acompanhar. Evite animações decorativas: só distraem e custam tempo.
Seja consistente. Um único estilo visual para os quatro slides: mesma fonte, mesmas cores, títulos no mesmo lugar.
Sem enfeites. Fundos com imagem, gradientes, sombras e logotipos gigantes competem com o conteúdo e sempre ganham.

O que colocar nos slides

As duas naturezas de trabalho representadas no simpósio pedem escolhas diferentes, mas o limite de tempo é o mesmo para as duas.

Matemática teórica

A apresentação de um teorema

Abra em linguagem acessível. Uma frase que um colega de outra área entenda, antes de qualquer formalismo.
Só as definições indispensáveis ao enunciado, e de preferência ilustradas por um exemplo desenhado.
O resultado em destaque, sozinho no slide 3. Se o enunciado formal é longo demais, mostre uma versão simplificada e diga que é simplificada.
Nenhuma demonstração. No máximo a ideia central em uma frase, ou um esquema de como os lemas se encadeiam.
Desenhe. O caso pequeno, o grafo que ilustra tudo, o contraexemplo. Uma figura bem escolhida vale meia página de notação.

Estatística e computação

A apresentação de um experimento

Comece pela pergunta, não pela ferramenta. “Quanto erra o modelo X” antes de “usamos a biblioteca Y”.
Método como esquema visual. Dados → transformação → modelo → avaliação, em caixas e setas.
Um gráfico principal, grande, com eixos rotulados e unidades, em vez de quatro gráficos pequenos.
Números com incerteza. Barras de erro, intervalos, tamanho da amostra. Um valor sozinho não diz nada.
Nada de código nem de tabelas grandes. Uma tabela com mais de quatro ou cinco linhas é um gráfico que ainda não foi feito.

Coisas que não cabem em dois minutos

✕
Slide só com título e nomesJunte-o ao slide do problema. Quinze segundos parado numa capa são 12% da apresentação.
✕
Slide de Sumário ou “Agenda”Quatro slides não precisam de índice.
✕
Revisão bibliográfica e históricoUma frase de contexto basta. A apresentação é sobre o que você fez.
✕
Demonstrações e sequências de equaçõesNinguém acompanha uma prova em trinta segundos, projetada à distância.
✕
Código-fonte e capturas de terminalIlegíveis do fundo do auditório, sempre.
✕
Tabelas grandes e vários gráficos pequenosTransforme em um gráfico só, grande.
✕
A rotina do trabalho“Primeiro li artigos, depois instalei o ambiente…” não interessa à plateia; o que você descobriu, sim.
✕
Slide final de “Obrigado”Use o último slide para algo útil: a mensagem principal e seus contatos.

Duas coisas, ao contrário, não podem faltar: o nome do orientador e o reconhecimento da agência de fomento (FAPESP, CNPq/PIBIC ou outra), quando houver bolsa. Isso é exigência da agência, não formalidade.

Os dois minutos no palco

Os slides apoiam a sua fala, não a substituem. Uma estrutura que funciona:

Contexto, uma frase“Trabalho com redes de sensores que precisam economizar bateria.”
A pergunta“Queríamos saber quantos sensores podem dormir sem que a rede perca a cobertura.”
O que você fezUma frase sobre a abordagem, não sobre a rotina de trabalho.
O resultadoAponte para ele no slide. Diga o número, o teorema, o que o gráfico mostra.
Por que importa e o que faltaUma frase de cada. Termine com uma frase de fechamento clara, não com “é isso”.

Na hora de falar

Não leia o slide em voz alta. O slide ancora o conteúdo; a sua fala explica. Repetir literalmente o que está escrito torna a apresentação monótona e desperdiça tempo.
Fale para a plateia, não para a tela. Olhe para as pessoas; vire-se para o slide só para apontar algo.
Aponte com precisão. Se o slide tem um diagrama ou um gráfico, indique a parte de que está falando com o apontador laser (ou com o dedo, bem perto da tela). Apontar de longe só mostra para você mesmo.
Ensaie em voz alta e cronometre, pelo menos cinco vezes; algumas delas para alguém de outra área. Dois minutos lidos de cabeça duram um minuto e meio; falados em público, com nervosismo, facilmente viram três. Quanto mais você ensaiar, menos nervoso ficará na hora da apresentação.
Saiba o que cortar. Tenha decidido de antemão qual frase sai se você perceber que está atrasado. O tempo será controlado e ninguém quer ser interrompido antes do resultado.
Evite frases decoradas palavra por palavra. Memorize a sequência de ideias e as frases de abertura e fechamento; o meio você diz com as suas palavras.

Checklist

Marque conforme conferir.